Бухгалтерские услуги BusinessTax: компетентно и вовремя

Бухгалтерия – это самостоятельный отдел, который тихо и главное вовремя делает свою работу, пока руководство и другой персонал достигают поставленных бизнес-целей и роста экономических показателей. Вы можете нанять специалиста в офис или заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг, который упростит работу вашей компании, позволит сократить расходы и обеспечит вас рядом других преимуществ.

Полный обзор компетенции специалистов BusinassTax

Бухгалтеры BusinessTax обладают более чем 10-летним опытом в сфере бухгалтерской поддержки малого и среднего бизнеса, поэтому всегда в курсе, что, когда и в какой мере необходимо любой организации для законной жизнедеятельности. Для своих клиентов мы будем прозрачно формировать первичную документацию, начислять заработную плату сотрудникам, своевременно сдавать необходимые отчёты, планировать уплату налогов, формировать платежные поручения, выполнять сотни других обязательных и вспомогательных задач.

Мы оказываем профессиональные бухгалтерские услуги для физических и юридических лиц в полной мере. В общий перечень услуг для всех субъектов предпринимательства входят:

• архивация документов, подключение «электронной отчётности»;
• аутсорсинг бухгалтерских услуг и полное сопровождение;
• ведение кадрового учёта, первичной документации, подготовка документов для внесения изменений в реестры;
• консультирование, создание, настройка и ведение базы в 1С;
• консультации по налогам, их уплате и оптимизации, а также мониторинг изменений в законодательстве по конкретному виду деятельности;
• подготовка, доставка и сдача отчётности в соответствующие органы, контроль отсутствия долгов и решение возникших проблем;
• помощь в подборе специалистов в бухгалтерию, их обучение работе с бухгалтерскими программами;
• разработка индивидуальных шаблонов документов, положений, приказов, заявлений, должностных инструкций работников, а также кадровых положений, инструкций по кассовым операциям, по охране труда, о защите персональных данных;
• проведение сверок с контрагентами, расчётов с контролирующими органами (ежеквартально, за год или по требованию);
• сопровождение налоговых проверок, инспекций и проч.;
• проведение и сопровождение безопасных платежей в интернет-банкинге;
• составление документов, инвойсов для банков и нерезидентов, формирование первичных документов;
• экспресс-аудит бухгалтерского и налогового учёта;
• начисление зарплаты, открытие банковского счёта, получение ключей для сдачи отчётов, нулевая отчётность и прочие бухгалтерские услуги.

Кроме перечисленных услуг из раздела общей бухгалтерской помощи для физлиц и юрлиц, стоит также выделить отдельные услуги BusinessTax в зависимости от организационно-правовой формы предпринимательской деятельности.

Для физических лиц (ФЛП) мы предоставляем:

• консультации по выбору системы налогообложения;
• общие консультации по деятельности;
• составление и ведение книги расходов и доходов.

В нашей компетенции услуги для юридических лиц (ООО):

• внутренний аудит на предприятии;
• восстановление учёта;
• налоговое планирование;
• регистрация налоговых накладных;
• разработка индивидуальной учётной политики.

Переоценить необходимость бухгалтера для предприятия невозможно, но ещё сложнее – найти подходящего специалиста удалённо или в штат.

Сложный выбор: бухгалтер на аутсорсинге или штатный сотрудник?

Для крупного бизнеса вполне логично нанять в штат собственного бухгалтера (для самостоятельной работы или скорее с целью контролировать количество выполненной работы аутсорсинговой компанией), но для средних и небольших предприятий это совершенно нерационально. Дня них абонентское обслуживание у специализированной компании в бухгалтерии – выбор #1.

И вот в чём основные преимущества бухгалтера на аутсорсинге перед штатным работником:

1. Простота. Вы работаете с бухгалтерской компанией по гражданско-правовому договору, а не трудовому. Поэтому не нужно учитывать все требования КЗоТ и снабжать специалиста рабочим местом, соблюдать график его работы и прочие нюансы.
2. Компетентность. Специалисты в бухгалтерской компании работают сразу над несколькими проектами, поэтому они гораздо опытнее штатного бухгалтера, который годами трудится по заученным правилам.
3. Экономия. Не нужно оплачивать и устанавливать программное обеспечение для ведения бухучёта, обустраивать рабочее место. Современные компании всё активнее переходят на режим онлайн, когда один сотрудник работает из дому в одной области, а руководитель находится на другом конце страны. Не забывайте про внушительную экономию на налогах по зарплате наёмному бухгалтеру, потребляемых энергоресурсах, затратах на его обучение и повышение квалификации.
4. Безопасность. Сотрудники авторитетной бухгалтерской компании удалённо могут подготовить все документы, но не имея права подписи никогда не навредят вашей компании. Непосредственно директор будет подписывать все важные бумаги.

Таким образом, передав бухгалтерию на аутсорсинг BusinessTax, вы получите:

– дополнительные часы на свои прямые обязанности и реализацию бизнес-задач;

– минимизацию расходов на бухгалтерские услуги;

– уверенность в правильности и безошибочности всех документов.

Как бонус – налоговая никогда не будет иметь претензий к нашим клиентам, а внеплановое вмешательство контролирующих органов не вызовет переполох. Такими темпами вам достаточно только один раз потратить время на поиски честной и опытной компании, чтобы в будущем больше не возвращаться к вопросам налогового и бухгалтерского учёта.

Как выбрать бухгалтера или аутсорсинговую компанию

Вся ответственность за функционирование бухгалтерской системы лежит на плечах директора компании, поэтому тщательный и продуманный отбор бухгалтера обязателен. При выборе хорошего специалиста вам нужно оценивать кандидатов по ряду критериев. Рассмотрим наиболее важные из них:

– Профессиональная компетенция. Её продемонстрируют документы о бухгалтерском образовании, многочисленных курсах повышения квалификации, а также информация о практиках и стаже работы. Стоит запрашивать у кандидатов всевозможные дипломы и сертификаты на первичном этапе отборе.

– Предыдущий опыт. В зависимости от опыта бухгалтер может специализироваться в конкретной отрасли. Например, после работы на производстве ему нужно будет время перестроиться для работы в торговой сфере, ведь специфика и нюансы бухгалтерской деятельности существенно разнятся. Хотя для небольших компаний достаточно универсального специалиста, который может выполнять все задачи: от заполнения первичной документации до сдачи отчётов в контролирующие органы.

– Знания специальных компьютерных программ и законодательства. Хороший специалист обязан владеть 1C, Word, Excel и прочим ПО, уметь составлять, пересылать, править отчёты и т.д. Актуальные знания в трудовом, налоговом и других отраслях законодательства тоже обязательны.

– Личные качества соискателя. Для успешной работы бухгалтер должен обладать такими профессиональными характеристиками, как усидчивость, ответственность, последовательность, внимательность, умение логически мыслить.

– Общее впечатление от человека. Коммуникабельность специалиста, умение общаться с людьми в коллективе и за его пределами непрямо влияют на его деятельность, однако имеют значение. Важно, чтобы бухгалтер мог найти общий язык с другими сотрудниками и строить конструктивное общение с представителями контролирующих органов.

Эти критерии одинаково важны при выборе бухгалтера и в штат, и на аутсорсинг, поэтому смело применяйте их. И помните: ведение бухгалтерского учёта – это трудоёмкий процесс, но он вовсе не требует постоянного присутствия бухгалтера в соседнем кабинете. Поэтому мы готовы работать с вашей компанией в любом формате:

– Хотите – возьмём на себя весь комплекс бухгалтерских задач. В нашей компетенции аудит, полное обслуживание, консультации и вся финансово-хозяйственная деятельность.

– Хотите – поможем подобрать хорошего бухгалтера непосредственно в штат. Это ваш выбор и мы поможем в подборе подходящих кадров. В итоге ваш сотрудник будет обладать нужной квалификацией, соответствовать всем требованиям и при этом запросит справедливую заработную плату.

Вниманию всех субъектов предпринимательства

Для вашей безопасности и удобства подбора бухгалтера в компанию хотим раскрыть часто встречаемые проблемы, о которых вы лично должны знать.

Проблема #1. Пренебрежение информацией

Далеко не каждый бухгалтер уделяет своему профессиональному обучению какое-либо значение. В кругу так называемых специалистов не принято перечитывать Налоговый кодекс и пристально следить за малейшими изменениями на государственном уровне. Напротив, они замечают подобные моменты только когда прямо сталкиваются с ними в работе, зачастую обрекая компанию выплачивать дополнительные штрафы, неустойки и санкции. Бухгалтеры «старого образца», которые не следят за новыми тенденциями и не подстраиваются под требования современного, быстроразвивающегося мира, со временем потеряют не только конкурентоспособность, но и фактическую возможность осуществлять профессиональную деятельность.

Львиная доля ошибок бухгалтеров стала возникать после принятия очередной редакции Налогового кодекса Украины. При этом украинские законодатели продолжают вносить разного рода изменения, создавать новые законопроекты, тем самым расшатывать стабильность бухгалтерского учёта на предприятиях. В этих условиях пренебрегать обучением бухгалтерскому делу непрофессионально.

Бухгалтеры BusinessTax всегда в курсе всех изменений, потому что они отвечают перед клиентом своей собственной репутацией и всей компании, дорожат благодарностями бизнесменов и умеют качественно делать свою работу. Наш богатый опыт и автоматизация процессов минимизирует ошибки, и в итоге их количество стремится к нулю.

Проблема #2. Бухгалтер на аутсорсинге – это необоснованно дорого

Дороговизна бухгалтерских услуг – ещё один популярный миф в кругу нашей деятельности. Объективно расходы любой компании можно условно разделить на 2 части:

– затраты на специалиста (заработная плата, отпускные, больничные, налоги и проч. бонусы по КЗоТу);

– затраты на бухгалтерские услуги (рабочее место, компьютер, программное обеспечение и проч.).

Если вы объективно посчитаете все расходы на содержание собственного бухгалтера, вы будете удивлены, насколько дорого он вам обходится в сравнении со специализированной компанией.

А теперь задумайтесь: сколько будут стоить ошибки бухгалтера? Гораздо больше, чем вы можете себе представить. Смотрите: с 1 января 2018-го года в стране вступили в силу изменения в Налоговый кодекс (закон №2245-VIII). Они коснулись налога на добавленную стоимость, на прибыль, на доходы физических лиц, на единый налог и проч. Вы уверены, что ваш штатный бухгалтер в курсе этих нововведений? Если да – отлично, а если нет – будьте внимательны.

Именно поэтому кроме задач мы принимаем всю ответственность за ведение бухгалтерских дел. В случае возникновения нестыковки или спорного вопроса наши специалисты буду отвечать непосредственно за свои действия. Это гораздо удобнее, чем искать виноватого среди целого отдела ответственных лиц, не желающих признавать свои ошибки. Любые штрафные санкции, наложенные на вашу компанию по нашей вине, мы безоговорочно оплатим. Наша ответственность на 99,9% исключает такую ситуацию, но если произойдёт тот редкий 0,01% случай – вас, ваших финансов и времени это никак не коснётся.

5 веских причин доверить нам свой бухучёт

Сотрудничество с BusinessTax направлено на оптимизацию вашей предпринимательской деятельности. В итоге в ваших руках будут дополнительные возможности:

1. Сократить штат бухгалтерского отдела частично или полностью. Больше не нужно содержать отдел сотрудников, выплачивать им заработную плату, больничные, отпускные, праздничные дни, обеспечивать оргтехникой и бухгалтерскими программами для работы, ведь вы работаете с бухгалтерами на аутсорсинге.
2. Перестанете хранить тысячи важных документов в многочисленных папках и архивах. Вы передадите документацию бухгалтеру на аутсорсинге, который оцифрует необходимые бумаги и даст вам круглосуточный онлайн доступ ко всей документации. В один клик вы получите любой документ, а в офисе будет больше места.
3. Не будете напрасно следить за изменениями в законодательстве. Сегодня ставка экологического налога составляет Х, а завтра Y, но вам не обязательно об этом знать. Вы сможете положиться на бухгалтерскую компанию, которая в курсе всех изменениях в Налоговом кодексе ещё до их вступления в силу.
4. Выберите подходящий тариф на абонентское обслуживание. Наша компания оказывает услуги по работе с документами, отчётами, счетами, кадрами, проводит консультации и может автоматизировать вашу бухгалтерию. Мы составим договор, в котором подробно пропишем необходимые услуги, рамки ответственности и обязанностей. В итоге вы заплатите только за те услуги, в которых нуждаетесь.
5. Получите бухгалтерскую поддержку 24/7. Мы работаем в не только в рабочие дни, но и в выходные, праздники и даже День бухгалтера. Можете обратиться к нам за помощью единоразово или подписаться на полное бухгалтерское сопровождение. Среди разовых услуг у нас часто заказывают архивацию документов, сопровождение проверок, подключение к электронной отчётности, проведение сверок с контрагентами, открытие банковского счёта, разработку индивидуальной учётной политики, доставку или сдачу отчётности в контролирующие органы.

Украинское законодательство упрощает ведение бухгалтерии для предприятий за счёт возможности вести учёт в электронном виде с наложением цифровой подписи ответственного лица. Это может быть директор, бухгалтер или любой ответственный специалист. Некоторые проверки контролирующих органов также можно проходить дистанционно, обмениваться документами с налоговой и другими службами в электронном виде. Всё это показывает, что современная бухгалтерия все больше уходит в удаленное управление процессами. Поэтому важно уже сейчас перестраиваться на работу в режиме онлайн!

В итоге многолетний опыт ведения бухучёта компаний в совершенно разных сферах (от торговли до IT) даёт нам чёткое понимание специфики каждой фирмы и её потребностей. При этом не важно:

• какую сферу хозяйственной деятельности вы представляете;
• сколько на вашем предприятии сотрудников;
• по какому методу налогообложения работаете и проч.

Потому что железная основа нашей деятельности – законодательство Украины, включая все необходимые законы, положения и исключения. Руководитель BusinessTax имеет более 15 лет опыта в финансовом и управленческом учёте, налогообложении в разных сферах, среди них – производство, оптовая и розничная торговля, предоставление услуг и проч.

Подведём итоги

Бухгалтерские услуги – это масштабный комплекс работ, который подразумевает сопровождение и администрирование финансовых дел компании. Они охватывают организацию, ведение бухучёта, составление отчётности компании и прочие задачи.

В своей работе мы основываемся на принципах справедливости, добросовестности и уважения к клиентам, используем мощное оборудования и последние версии программного обеспечения, чтобы вовремя делать свою работу и всегда быть на связи. Наш опыт основан на глубоких знаниях, навыках и умения в бухгалтерском аутсорсинге, а также на опыте обслуживания многочисленных предприятий в самых разносторонних сегментах. Каждый первый наш клиент повторно убеждается в 100% рациональности решения нанять бухгалтера на аутсорсинг. Это выгодно, надёжно, безопасно. Как невидимая рука Адама Смита, наша компания сможет сделать ваш бизнес менее турбулентным, более продуктивным и доходным.

Поручите компании BusinessTax все ваши бухгалтерские дела. Станем вашей опорой, поддержкой и помощником в бухгалтерском и налоговом учёте, избавим вас от лишней рутинной работы и поможем сосредоточиться на важных бизнес-задачах. Мы всегда на своём рабочем месте 24/7 – поэтому свяжитесь по любым контактам, и мы начнём наш продуктивный диалог сейчас же!